「ChatGPTに毎回同じ前置きを書くのが面倒」「回答が一般論ばかりで、自分の仕事にフィットしない」——そんな悩みを一発で解決するのがカスタム指示(Custom Instructions)です。
カスタム指示を設定すると、あなたの職業・目的・好みの回答スタイルをChatGPTが常に記憶した状態で回答してくれるため、プロンプトを打つ時間が大幅に減り、回答の精度が安定します。この記事では、設定手順からコピペで使える職種別テンプレート10選、上級者向けの調整テクニックまで、この1本ですべて分かるように解説します。
・カスタム指示の仕組みと「メモリ機能」との違い
・スマホ/PCそれぞれの設定手順
・職種別コピペOKテンプレート10選
・回答品質をさらに上げる書き方のコツ
カスタム指示(Custom Instructions)とは?
カスタム指示とは、すべての新規チャットに自動で適用される「前提条件」を登録できる機能です。設定画面には大きく2つの入力欄があります。
- 「ChatGPTに知っておいてほしいこと」:あなたの職業、業界、扱う商材、スキルレベルなど
- 「ChatGPTにどのように応答してほしいか」:回答の長さ、口調、フォーマット、禁止事項など
たとえば「私はWeb制作会社のディレクターで、クライアント向け資料を作ることが多い」と登録しておけば、以後は「提案書の構成を考えて」と一言送るだけで、Web制作の提案書として的確な構成が返ってきます。
メモリ機能・プロジェクト機能との違い
ChatGPTには似た機能が複数あるため、違いを整理しておきましょう。
| 機能 | 適用範囲 | 内容のコントロール | 向いている用途 |
|---|---|---|---|
| カスタム指示 | すべての新規チャット | 自分で明示的に記述 | 職業・回答スタイルなど常に変わらない前提 |
| メモリ機能 | すべてのチャット | 会話から自動で蓄積 | 会話の中で出た好みや事実の記憶 |
| プロジェクト機能 | 特定プロジェクト内のみ | プロジェクト単位で記述 | 案件・クライアントごとの前提の切り替え |
「全チャット共通の自分のプロフィール」はカスタム指示、「案件ごとの背景情報」はプロジェクト機能、と覚えておくと迷いません。
カスタム指示の設定手順(PC・スマホ共通)
設定は3分で終わります。以下の手順で進めてください。
- 画面左下(スマホは右上)のアカウントアイコンをタップ
- 「設定」→「パーソナライズ」→「カスタム指示」を開く
- 2つの入力欄にそれぞれ記入する(各1,500文字まで)
- 「新しいチャットで有効にする」をオンにして保存
カスタム指示は保存後の新規チャットから適用されます。設定前から続いている既存のチャットには反映されないため、保存したら必ず新しいチャットを開いて動作確認しましょう。
コピペOK!職種別カスタム指示テンプレート10選
ここからは、そのまま貼り付けて使えるテンプレートを紹介します。【】内を自分の情報に書き換えるだけで使えます。
1. 営業職向け
知っておいてほしいこと:
私は【IT企業】の法人営業です。主に【中小企業の経営者】向けに【業務効率化SaaS】を提案しています。商談資料、提案メール、ヒアリング項目の作成によく使います。
応答スタイル:
結論から先に述べ、箇条書き中心で簡潔に。お客様に送る文章はビジネス敬語で、社内向けは簡素に。専門用語には短い補足を付けてください。
2. マーケター・ブロガー向け
知っておいてほしいこと:
私は【AI活用術】をテーマにしたブログを運営しています。読者は【AI初心者の会社員】です。SEOを意識した記事構成やタイトル案の作成によく使います。
応答スタイル:
見出し案は検索意図を添えて提案してください。文章は「です・ます」調で、1文を60文字以内に。タイトル案は必ず5案以上、32文字以内で出してください。
3. エンジニア向け
知っておいてほしいこと:
私は【Python と TypeScript】を使う開発者です。コードレビュー、エラー解決、設計相談によく使います。実務レベルの回答を求めています。
応答スタイル:
コードには必ずコメントを付け、実行例も示してください。複数の解決策がある場合はトレードオフを比較表で示してください。非推奨のAPIは使わないでください。
4. 事務・バックオフィス向け
知っておいてほしいこと:
私は【総務・経理まわり】を担当する事務職です。社内文書の作成、Excel関数、メール文面の改善によく使います。
応答スタイル:
手順は番号付きリストで、Excel関数は「関数式+日本語での意味+使用例」のセットで説明してください。社内文書は丁寧すぎない標準的なビジネス文書調で。
5. 管理職・マネージャー向け
知っておいてほしいこと:
私は【10名のチーム】を率いるマネージャーです。1on1の設計、評価コメント、会議のファシリテーション準備によく使います。
応答スタイル:
アウトプットは「目的→アジェンダ→想定される反応→フォロー案」の順で構造化してください。メンバーへのフィードバック文面は、事実と解釈を分けて書いてください。
6〜10. その他の職種向け(要点のみ)
| 職種 | 「知っておいてほしいこと」の要点 | 「応答スタイル」の要点 |
|---|---|---|
| デザイナー | 制作物の種類・使用ツール・納品形式 | ラフ案は複数、コンセプト言語化を重視 |
| 人事・採用 | 採用職種・会社規模・選考フロー | 求人票やスカウト文は候補者目線で添削 |
| カスタマーサポート | 商材・よくある問い合わせ傾向 | 回答テンプレは「共感→回答→次の案内」の順 |
| 学生・学習者 | 学習中の分野・現在のレベル | いきなり答えを出さず、ヒント→解説の順 |
| フリーランス | 提供サービス・単価帯・営業チャネル | 見積もり・契約まわりは確認事項リスト付きで |
回答品質をさらに上げる3つの書き方のコツ
コツ1:禁止事項を明記する
「〜してほしい」だけでなく「〜しないでほしい」を書くと回答が安定します。
コツ2:出力フォーマットを固定する
「メール文面は【件名→本文→追伸の営業フック】の順で出力」のように型を指定しておくと、毎回同じ品質のアウトプットが得られ、コピペ後の手直しがほぼゼロになります。
コツ3:月1回メンテナンスする
仕事内容や使い方は変化します。「最近ChatGPTの回答がズレてきた」と感じたら、カスタム指示が古くなっているサインです。月1回の見直しをおすすめします。
無料版とPlus(有料版)でどう違う?
カスタム指示自体は無料版でも使えます。ただし、上位モデルへのアクセスや利用回数の余裕がある有料版のほうが、カスタム指示の効果を最大限に引き出せます。
| 無料版 | ChatGPT Plus(月額20ドル) | |
|---|---|---|
| カスタム指示 | ○ 使える | ○ 使える |
| 上位モデルの利用 | 回数制限が厳しい | 余裕をもって利用可能 |
| プロジェクト機能 | 制限あり | フル活用できる |
| 混雑時の優先度 | 低い | 高い |
毎日仕事で使うなら、時給換算すればPlusの元は数日で取れる計算です。まずは無料版でカスタム指示の効果を体感し、物足りなくなったらアップグレードを検討するのが賢い順番です。
よくある質問(FAQ)
Q. カスタム指示を設定したのに反映されません
A. 既存チャットには適用されません。新規チャットを開始してください。また「新しいチャットで有効にする」のトグルがオンになっているかも確認しましょう。
Q. 仕事用とプライベート用で切り替えたい
A. カスタム指示は1セットしか持てないため、用途別の前提はプロジェクト機能に分けるのがおすすめです。共通のプロフィールだけをカスタム指示に置きましょう。
Q. 英語で書いたほうが精度は上がりますか?
A. 現在のモデルでは日本語のままで十分高精度です。むしろ日本語での出力を求めるなら、指示も日本語で統一したほうが文体が安定します。
まとめ:カスタム指示は「一度書けば毎日効く」最強の時短設定
- カスタム指示は全チャット共通の前提条件を登録できる機能
- 「自分の情報」と「応答スタイル」の2欄を埋めるだけ、設定は3分
- 禁止事項と出力フォーマットの指定で回答品質が安定する
- 無料版でも使えるが、毎日使うならPlusで真価を発揮
プロンプトのテクニックを100個覚えるより、カスタム指示を1回きちんと書くほうが日々の効率への影響は大きいはずです。まずは本記事のテンプレートをコピペして、あなた仕様のChatGPTを育ててみてください。

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